OSGB Bünyesinde Yapılan İşler
OSGB Kurulumu ve Sözleşmeler
Başlangıç olarak OSGB personelleri ile hizmet sözleşmesi (part-time ya da ful-time)yapar. Sonrasında da İSG-Katip sistemi üzerinden iç görevlendirme gerçekleştirir. OSGB kurulumunda Bir tam zamanlı iş güvenliği uzmanı, işyeri hekimi ve yardımcı sağlık personeline ihtiyaç vardır. Ayrıca iş sağlığı ve güvenliği hizmetleri yönetmeliği gereği OSGB’lerin İSG-KATİP işlemleri ve çalışanların denetlenmesi gereği OSGB’lerde Sorumlu Müdür ataması yapılmaktadır. Çalışma bakanlığınca denetlenen ve yetkilendirilen kurumlar olup bina donanımı ve işleyişine dair denetlemelerdeki eksikliklere bağlı ceza puanı uygulanan ve kapatılabilen yerlerdir.
OSGB Hizmetleri Başlama Süreci
Faaliyete başlayan OSGB firmalarla hizmet sözleşmesi yapar. Bu süreçte hizmet sözleşmesinin yasal olarak tamamlanması için ikili ticari sözleşmenin yapılması yeterli değildir. Anlaşma sağlanan firmanın SGK sicil numarasını OSGB’ye vermesi gereklidir. OSGB bu sicil numarasını İSG-K TİP sistemine girince firmanın tehlike sınıfı ve çalışan sayısına göre sistem kaç dakika hekim kaç dakika iş güvenliği uzmanı bulundurulması gerektiğini vermektedir. OSGB kendi kadrosundaki hekim ve uzmanı sistemdeki saatler kadar bu firmalara dışa görevlendirme yapar. Bu işlemden sonra ilgili firma yetkilisi şahsi e-devlet şifresinden veya elektronik imza üzerinden Çalışma Bakanlığının web üzerindeki uygulama sayfasındaki İSG-KATİP sistemine girerek sözleşmeye onay vermesi sonrası sözleşme sistemden yazdırılarak ilgili firma, OSGB ve görevlendirilen uzman ve/veya hekim tarafından imzalanarak saklanmaktadır.İş Sağlığı ve Güvenliği Kayıt Takip İzleme Programı (İSG-Katip) İle İlgili Süreçler
İSG –KATİP sisteminin SSK veri tabanına ihtiyaç duyması ve bu verilerin güncel olmaması, Firma yetkilisinin kim olduğunun sisteme kimin girildiğinin bilinememesi Firma yetkililerinin şahsi e-devlet şifresi almamasıSistemin karışık olup rahat kullanılamaması vb. sorunlardan dolayı sözleşmenin oluşumu sancılı bir süreç olup bu konuda her fırsatta bakanlığa başvuru yapıp sistemin basitleştirilmesini öneriyoruz.
Sözleşme Sonrası Süreç
Sözleşmeden sonra işverence noter onaylı iş sağlığı ve güvenliği öneri ve tespit defteri alınması bu defterin 3 nüshalı olup iş güvenliği uzmanı işyeri hekimi ve işyerinde birer nüshası saklanmalıdır. Sözleşme yapıldıktan sonra çalışma süreci başlamaktadır. Bu süreçte birinci aşamada firmayı tanıyıp iş sağlığı ve güvenliği çalışma ekipleri oluşturma ve bu ekiplerin eğitimi süreci başlamaktadır.
İş Sağlığı ve Güvenliği Kurulu
50 ve daha fazla çalışan yerlerde iş sağlığı ve güvenliği kurulu oluşturulur.
Bu Kurul;
a) İşveren veya işveren vekili,
b) İş güvenliği uzmanı,
c) İşyeri hekimi,
ç) İnsan kaynakları, personel, sosyal işler veya idari ve mali işleri yürütmekle görevli bir kişi,
d) Bulunması halinde sivil savunma uzmanı,
e) Bulunması halinde formen, ustabaşı veya usta,
f) Çalışan temsilcisi, işyerinde birden çok çalışan temsilcisi olması halinde baş temsilciden oluşur.
Kurul üyelerine işverence eğitim verdirilmesi gerekir
Bu eğitimde asgari;
a) Kurulun görev ve yetkileri,
b) İş sağlığı ve güvenliği konularında ulusal mevzuat ve standartlar,
c) Sıkça rastlanan iş kazaları ve tehlikeli vakaların nedenleri,
ç) İş hijyeninin temel ilkeleri,
d) İletişim teknikleri,
e) Acil durum önlemleri,
f) Meslek hastalıkları,
g) İşyerlerine ait özel riskler,
ğ) Risk değerlendirmesi konuları olmalıdır. Bu kurul acil durumlarda hemen olmak üzere ayda en az bir kere toplanır. Bu süre tehlikeli sınıfta 2 aya az tehlikeli sınıfta 3 aya uzatılabilir. Kurulun aldığı kararlar bağlayıcıdır.
Yıllık Çalışma Planı
Yıllık çalışma planı yapılarak işletmede görülür yerde asılır.
Risk Değerlendirme Raporu
Yıllık çalışma planı doğrultusunda;
Risk analizi çalışması birincil çalışmalardandır. Risk analizi bir ekip tarafından işveren sorumluluğunda yapılır.Bu Ekip;(Risk Değerlendirme Ekibi
a) İşveren veya işveren vekili
b) İşyerinde sağlık ve güvenlik hizmetini yürüten iş güvenliği uzmanları ile işyeri hekimleri
c) İşyerindeki çalışan temsilcileri
ç) İşyerindeki destek elemanları
d) İşyerindeki bütün birimleri temsil edecek şekilde belirlenen ve işyerinde yürütülen çalışmalar, mevcut veya muhtemel tehlike kaynakları ile riskler konusunda bilgi sahibi çalışanlardan oluşan bir ekiptir. Gerektiğinde dışarıdan uzman katılımı da sağlanabilir
Bu ekibi oluşturma ve risk analizini yapma/yaptırma sorumluluğu işverene aittir. Oluşturulan ekibe eğitim verilmelidir. Ekibin eğitimi ve risk analizin yapılması aşamalarında iş güvenliği uzmanı yönlendiricidir.Risk analizinden sonra bu riskler ortadan kaldırılana kadar ya da kabul edilebilir seviyeye getirilene kadar kontrol formu ile süreç takip edilir. Biz ERDEM OSGB olarak bu süreci kontrol formundan ayrıca da aylık saha denetim raporları ile takip etmekteyiz
Acil Eylem Planı
İkinci aşamada Acil eylem planının oluşturulması gereklidir. Burada Risk değerlendirmesi sonuçları, Yangın ve patlama ihtimali, İlk yardım ve tahliye gerektirecek olaylar, Doğal afetlerin meydana gelme ihtimali ve Sabotaj ihtimali göz önüne alınarak işverence Acil Durum Eylem Planı hazırlanır ve bu plan dahilinde;
1. Arama ve kurtarma,
2. Tahliye ve haberleşme,
3. Yangınla mücadele,
4. İlkyardım
Ekipleri oluşturulur. Bu ekiplerin eğitimi verilerek olası senaryolar üzerinden tatbikat yapılır.
İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimleri
Bu süreçlerle birlikte çalışanların zorunlu iş sağlığı ve güvenliği eğitimleri yapılması gereklidir. Bu eğitimler işyeri hekimi ve iş güvenliği uzmanlarınca verilir eğitim saatleri ve verilme periyotları tehlike sınıfına göre belirlenir.
Az tehlikeli sınıfta 8 saat ve en az 3 yılda bir,
Tehlikeli sınıfta 12 saat ve en az 2 yılda bir
Çok tehlikeli gurupta 16 saat ve en az yılda bir yapılmalıdır.
Eğitimlerde değerlendirme yapmak ve eğitim katılım formu düzenlemek gereklidir. Eğitimin verilmesi için yer temini ve organizasyonu yapmak işverenin sorumluluğundadır.
Bunların dışında işyerinin özelliği ve tehlikelerine göre ek eğitimler düzenlenir.
Çalışma İzin Formları ve İş Sağlığı ve Güvenliği Prosedürleri
Formlar ve Talimatlar
OSGB’den görevlendirilen İş güvenliği uzmanı tarafından hazırlanmasında teknik rehberlik edeceği formlar ve talimatlar: İç Yönetmelik, Sağlık ve Güvenlik Planı, İş İzin Formları, İş başı ve Oryantasyon Eğitim formları, İş Sağlığı ve Güvenliği talimatı, Kişisel Koruyucuların teslimi formu, Kişisel Koruyucuların kullandırılması ve takibi yapılmaktadır. İşyerinin durumuna göre Patlamadan Koruma Dökümanı, İşyeri Sağlık Güvenlik Formu, Yangın Güvenlik Planı, Tahliye Planı vb. dokümanlar ihtiyaç halinde oluşturulur.
Yıl Sonu Değerlendirme Raporu
İşyerlerinde yıllık yapılan çalışmaların yıl sonunda yıl sonu değerlendirme planı yapılması gerekmektedir.